BOKVILLANISTA
Bokvillan on Arabian Palvelun omistama rakennus osoitteessa Hämeentie 125, 00560 Helsinki.
Arabian Palvelun omistajia ovat Arabianrannassa sijaitsevat taloyhtiöt, osakasyhtiöt. Osakasyhtiöt maksavat Bokvillanista aiheutuvat kustannukset. Osakasyhtiöiden kustannuksista vastaavat puolestaan näiden asukkaat. Bokvillan on siten Arabianrannan osakasyhtiöiden ja näiden asukkaiden maksama kerhotila.
Sen oletko Arabian Palvelun osakasyhtiön asukas voit tarkistaa näillä sivuilla olevasta osakasyhtiölistasta.
Bokvillan on 1870-luvulla rakennettu huvila, joka kunnostettiin 2010 – 2012 Arabia Palvelun osakasyhtiöiden ja näiden asukkaiden juhla- ja kerhotiloiksi. Sisätiloiltaan Bokvillan on pääosin 1940-luvun lopun asuun kunnostettu rakennus. Talo on viihtyisä ja pidetty kerho- ja juhlapaikka.
Bokvillanista on vuokrattavissa tiloja alakerrasta ja yläkerrasta. Alakerrasta löytyvät juhlasali, kirjasto, klubi, kahvila-sali ja keittiö. Yläkerrassa puolestaan sijaitsee leikkihuone, pieni keittiö, kaksi työhuonetta ja iso kerhohuone.
JUHLAKÄYTTÖ
Bokvillan on mahdollista vuokrata enintään kahdeksankymmenen (80) hengen juhlatilaisuuksiin. Juhla-käyttöön voi varata Bokvillanin alakerrasta seuraavat tilat:
- juhlasali
- kirjasto
- klubi
- kahvila
- keittiö
- alakerran ns. yleiset tilat
Varaus sisältää mahdollisuuden alakerran keittiön varustelun käyttöön. Käytössä on Arabian valkoinen Teema-astiasto sekä kuohuviini- ja viinilasit. Lasien tiskaamisen helpottamiseksi astianpesukoneeseen on laseille erilliset pesupakit.
Juhlatilavaraukseen on varattu siivousaikaa varauksen päättymistä seuraavalle aamulle klo 10.00 saakka, paitsi sunnuntaivarausten osalta, jolloin siivouksen tulee tapahtua tilaisuuden päättymisen jälkeen.
Juhlakäyttövarausten aikana Bokvillanissa ei ole samaan aikaan muita käyttäjiä, paitsi mahdollisesti iltapäiväkerho arkipäivisin (ei lauantaisin) klo 16.00 saakka. Lisäksi yläkerran työhuoneissa on vuokralaiset. Muulloin kuin viikonloppuisin Bokvillanissa voi olla samaan aikaan myös muita käyttäjiä.
YKSITTÄISET TILAT
Bokvillanista on mahdollista vuokrata myös yksittäisiä tiloja alakerrasta.
Vuokraamme juhlasalia, kirjastoa, keittiötä ja kahvilasalia erikseen arkisin.
Yksittäisten tilojen varausten osalta Bokvillanissa voi olla samanaikaisesti myös muita käyttäjiä tai useampia varauksia. Tilan varaajan tulee huomioida myös muut käyttäjät.
TUTUSTUMINEN JA AVAIMET
Bokvillaniin voi tutustua maanantaisin ja torstaisin kello 12 – 17 välisenä aikana.
Sovithan aina tulostasi kanssamme etukäteen puhelimitse 040 129 9305 tai sähköpostilla varaukset@arabianpalvelu.fi,
jotta varmistut siitä että olemme paikalla.
Tutustumisen yhteydessä käydään läpi Bokvillan käyttöön liittyvät seikat.
Avaimet voi noutaa varausta edeltävänä avoimien ovien päivänä (ma ja to, klo 12-17) ja palauttaa varauksen jälkeisenä viikkona aukioloaikojen puitteissa.
Avainpantti on sata (100) euroa. Pantti suoritetaan käteisenä. Pantti vuokraehtojen mukaisesti.
ARABIAN PALVELUN OSAKASYHTIÖIDEN MAKSUTTOMAT TALOTIISTAIT
Arabian Palvelun osakasyhtiöt voivat varata Bokvillanin yksittäisiä tiloja vastikkeetta tiistaisin yhtiökokouksiin, juhliin, tiedotustilaisuuksiin ja muihin osakasyhtiönsä yhteisiin tapahtumiin yksin tai yhdessä muiden osakasyhtiöiden kanssa.
Muut käyttäjät voivat varata tiloja hinnaston mukaisesti.
Arabian Palvelun osakasyhtiöt voi tarkistaa tämän hinnaston lopusta.
Arabian Palvelu pidättää oikeudet muutoksiin, jotta Bokvillanin käytön tasapuolisuus voidaan taata.
MAKSUTTOMAT TAPAHTUMATORSTAIT
Arabian Palvelun osakasyhtiöiden asukkaat voivat varata Bokvillanin yksittäisiä tiloja torstaisin maksuttomasti ei-järjestäytyneeseen vapaamuotoiseen ja ei-maksulliseen toimintaa, joka ei ole yrityksen tai yhdistyksen harjoittamaa toimintaa taikka muutoin kaupallista, poliittisia tai uskonnollista toimintaa.
Muut käyttäjät voivat varata tiloja hinnaston mukaisesti.
Tilaisuuteen osallistuvien enemmistö tulee olla Arabian Palvelu Oy:n osakasyhtiöiden asukkaita.
Arabian Palvelu pidättää oikeudet muutoksiin, jotta Bokvillanin käytön tasapuolisuus ja oikeudenmukaisuus voidaan taata.
HINNAT
Bokvillan on varattavissa perjantai‐iltaisin klo 15.00 alkaen, lauantaisin ja arkipyhinä vain juhla‐, tapahtuma- tai vastaavaan käyttöön.
Muina aikoina Bokvillanin tilat ovat varattavissa tunti/tila‐perusteisesti.
Tuntivarauksissa minimivaraus on 3 tuntia.
Jatkuvista viikoittaisista varauksista sovitaan erikseen.
Kahvilatoiminta sekä mahdolliset viikoittaiset voimassaolevat varaukset vaikuttavat Bokvillanin muihin varausmahdollisuuksiin.
Arabian Palvelu varaa oikeuden muuttaa hintoja ja varausehtoja siitä erikseen ilmoittamatta. Hintojen muutos ei kuitenkaan vaikuta jo varattuihin tiloihin.
Hinnat sisältävät arvonlisäveron.