BOKVILLANISTA
Bokvillan on Arabian Palvelun omistama rakennus osoitteessa Hämeentie 125, 00560 Helsinki.
Arabian Palvelun omistajia ovat Arabianrannassa sijaitsevat taloyhtiöt, osakasyhtiöt. Osakasyhtiöt maksavat Bokvillanista aiheutuvat kustannukset. Osakasyhtiöiden kustannuksista vastaavat puolestaan näiden asukkaat. Bokvillan on siten Arabianrannan osakasyhtiöiden ja näiden asukkaiden maksama kerhotila.
Sen oletko Arabian Palvelun osakasyhtiön asukas voit tarkistaa näillä sivuilla olevasta osakasyhtiölistasta.
Bokvillan on 1870-luvulla rakennettu huvila, joka kunnostettiin 2010 – 2012 Arabia Palvelun osakasyhtiöiden ja näiden asukkaiden juhla-ja kerhotiloiksi. Sisätiloiltaan Bokvillan on pääosin 1940-luvun lopun asuun kunnostettu rakennus. Talo on viihtyisä ja pidetty kerho- ja juhlapaikka.
Bokvillanista vuokrataan tiloja alakerrasta. Alakerrasta löytyvät kirjasto, juhlasali, kahvila-sali ja keittiö. Yläkerrassa vuokratyöhuoneita (täynnä).
JUHLAKÄYTTÖ
Bokvillan on mahdollista vuokrata enintään kahdeksankymmenen (80) hengen tilaisuuksiin. Juhlakäyttöön sisältyy alakerrasta seuraavat tilat:
- juhlasali
- kirjasto
- kahvila
- keittiö
- alakerran ns. yleiset tilat
Alakerran keittiö on kattavasti varusteltu käyttöönne. Käytössä on Arabian valkoinen Teema-astiasto sekä kuohu-ja viinilasit. Lasien tiskaamisen helpottamiseksi astianpesukoneeseen on laseille erilliset pesupakit.
Juhlatilavaraukseen on varattu siivousaikaa varauksen päättymistä seuraavalle aamulle klo 10.00 saakka, paitsi sunnuntaivarausten osalta, jolloin siivouksen tulee tapahtua tilaisuuden päättymisen jälkeen.
Viikonloppuvarausten aikana Bokvillanissa ei ole samaan aikaan muita käyttäjiä. Arkisin tiloja vuokrataan tuntiperusteisesti, jolloin yläkerran työhuoneissa on vuokralaiset ja voi olla samaan aikaan myös muita käyttäjiä.
YKSITTÄISET TILAT
Bokvillanin alakerrasta on arkisin mahdollista vuokrata yksittäisiä tiloja tuntiperusteisesti. Vuokraamme kirjastoa, juhlasalia, keittiötä ja kahvilasalia erikseen.
Yksittäisten tilojen varausten osalta Bokvillanissa voi olla samanaikaisesti myös muita käyttäjiä tai useampia varauksia. Tilan varaajan tulee huomioida myös muut käyttäjät.
TUTUSTUMINEN TILOIHIN
Bokvillaniin voi tulla tutustumaan ma-ke klo.9-17 välillä.
Sovithan aina tulostasi kanssamme etukäteen puhelimitse 040 129 9305 tai sähköpostilla varaukset@arabianpalvelu.fi,
jotta varmistut siitä että olemme paikalla.
Tutustumisen yhteydessä käydään läpi Bokvillan käyttöön liittyvät seikat.
Perehdytys tilojen käyttöön sekä avainkoodin saatte juhlaviikollanne!
ARABIAN PALVELUN OSAKASYHTIÖIDEN MAKSUTTOMAT TALOTIISTAIT
Arabian Palvelun osakasyhtiöt voivat varata Bokvillanin yksittäisiä tiloja vastikkeetta tiistaisin yhtiökokouksiin, juhliin, tiedotustilaisuuksiin ja muihin osakasyhtiönsä yhteisiin tapahtumiin yksin tai yhdessä muiden osakasyhtiöiden kanssa.
Muut käyttäjät voivat varata tiloja hinnaston mukaisesti.
Arabian Palvelun osakasyhtiöt voi tarkistaa tämän hinnaston lopusta.
Arabian Palvelu pidättää oikeudet muutoksiin, jotta Bokvillanin käytön tasapuolisuus voidaan taata.
MAKSUTTOMAT TAPAHTUMATORSTAIT
Arabian Palvelun osakasyhtiöiden asukkaat voivat varata Bokvillanin yksittäisiä tiloja torstaisin maksuttomasti ei-järjestäytyneeseen vapaamuotoiseen ja ei-maksulliseen toimintaa, joka ei ole yrityksen tai yhdistyksen harjoittamaa toimintaa taikka muutoin kaupallista, poliittisia tai uskonnollista toimintaa.
Muut käyttäjät voivat varata tiloja hinnaston mukaisesti.
Tilaisuuteen osallistuvien enemmistö tulee olla Arabian Palvelu Oy:n osakasyhtiöiden asukkaita.
Arabian Palvelu pidättää oikeudet muutoksiin, jotta Bokvillanin käytön tasapuolisuus ja oikeudenmukaisuus voidaan taata.
HINNAT
Bokvillan on varattavissa perjantai‐iltaisin klo 15.00 alkaen, lauantaisin ja arkipyhinä vain juhla‐, tapahtuma- tai vastaavaan käyttöön.
Muina aikoina Bokvillanin tilat ovat varattavissa tunti/tila‐perusteisesti.
Tuntivarauksissa minimivaraus on 3 tuntia.
Jatkuvista viikoittaisista varauksista sovitaan erikseen.
Kahvilatoiminta sekä mahdolliset viikoittaiset voimassaolevat varaukset vaikuttavat Bokvillanin muihin varausmahdollisuuksiin.
Arabian Palvelu varaa oikeuden muuttaa hintoja ja varausehtoja siitä erikseen ilmoittamatta. Hintojen muutos ei kuitenkaan vaikuta jo varattuihin tiloihin.
Hinnat sisältävät arvonlisäveron.
